Yükleniyor...
 
Close
Filters

8 Maddede ERP’de Seçenekli Tanımlama

8 Maddede ERP’de Seçenekli Tanımlama

Ortalama Okuma Süresi: 2 Dakika

Malzeme kodlaması yapılırken dikkat edilmesi gereken en önemli parametrelerden biri; kartın seçenekli tanımlanıp tanımlanmayacağıdır. Bu sebeple, öncelikle seçenekli malzeme kartı tanımlamanın ne anlama geldiğini bilmek faydalı olacaktır.

Seçenekli tanımlama ile çoğu zaman malzeme kodları sayısını azaltan, bir malzemenin bazı özelliklerinin işlem sırasında seçilmesini sağlayan bir özelliktir. Örneğin; “mavi elbise”, “kırmızı elbise” olarak 2 malzeme kartı açmak yerine; “elbise” kartı açılıp, renk seçenek olarak tanımlanabilir. Böylece, müşteriden teklif alınırken, “elbise” malzemesi seçilir ve renk seçimi teklif esnasında yapılır. Seçenekli malzeme kullanımı hakkında karar alınırken, sistemin seçenekli özelliğinin tüm modüllerde desteklediğinden emin olmak gerekir. İrsaliye kesildiğinde, elbise malzemesi “kırmızı” seçenek ile seçildiğinde, “kırmızı” özellikli “elbise” stoğunun da aynı şekilde stoktan düşmesi gerekir. Böylece, rapor alınırken stokta ne kadar elbise kaldığı, bu elbiselerin hangi renklerde olduğu rahatlıkla listelenebilir.

Coolatform'u 30 gün tüm özellikleriyle;

Hemen Ücretsiz Deneyin

Seçenekli Tanımlama Tercih Edilmesi Gereken 4 Durum

  1. Malzemenin birçok özelliğinin aynı olması, sadece ufak bir modifikasyon ile farklılık gösterdiği durumlar.
  2. Her operasyonda seçenek tercihi yapılacağı için, kullanıcının tanımlama gireceği sürenin verimsizlik yaratmayacağı durumlar. Örneğin; renk, en, boy vb. çok sayıda özellik seçeneğe tanıtıldığında, satış temsilcisi her teklifte bu bilgileri dolduracaktır.
  3. Çok seçeneğin olduğu senaryolarda, hızlı seçim kombinasyonları belirlenebilecek durumlar. Örneğin; 40 Beden Kırmızı Renkli elbise vb.
  4. Müşteri ve tedarikçi firmalar ile entegrasyon yapılacağı durumlarda, seçenekli tanımlamanın sorun yaratmayacağı durumlar.

Seçenekli malzeme kullanımı doğru yerde yapıldığında, sistemi ve kullanıcıyı çok büyük bir yükten kurtarır, ancak ihtiyaç olmayan durumlarda kullanıldığında, her işlemde gereksiz bir iş yükü yaratabilir. Bu sebeplerle seçenekli malzeme kullanımı tercihi ERP Danışmanı ile birlikte ortak olarak kararlaştırılmalıdır.

Seçenek Tanımlamasında Dikkat Edilmesi Gereken 4 Madde:

  1. Seçenekli malzeme tanımı tercih edileceği durumda, seçeneğe bağlı değişen tüm bilgilerin de tanımlanabiliyor olması ve bu bilgilerin eksiksiz şekilde doldurulması gerekir.
  2. Ürün fiyatı tanımlandığı her listede, seçeneğe göre farklı fiyatlar tanımlanabilmelidir. Örneğin; Kırmızı elbise 50 TL, Mavi elbise 45 TL vb.
  3. Ürün ağacı kalemleri seçeneğe göre değiştiğinde, bu ilişkiler tanımlanabilmelidir. Örneğin; Kırmızı elbise için Kırmızı kumaş, Mavi elbise için Mavi Kumaş vb.
  4. Üretim süreleri ya da üretim iş merkezleri seçeneğe göre değiştiğinde, bu ilişkiler tanımlanabilmelidir. Örneğin; Kırmızı elbise A Makinasında 1 saat, Mavi elbise B makinasında 1.5 saat vb.

Seçenekli tanımlamanın lazım olmadıkça kullanılmaması gerektiğine de dikkat edilmelidir. Örneğin; rulman malzeme kartı tek kart olarak açılıp, tüm Rulman modelleri (6016, 6026 ... ) seçenek olarak tanımlanmamalıdır. Çünkü bu senaryoda, çok farklı özellikler gösteren (tedarikçi, çizim, satınalma bilgileri, vb.) farklı malzemeleri bir araya getirerek, tüm işlemlerde gereksiz yere süre kaybı yaşanma potansiyeli olacaktır.

Soru ve önerileriniz için contact@coolatform.com adresinden bize ulaşabilirsiniz. 

Yorumunuzu yazın
Blog arşivi